Volwassenheid Quickscan - Supply Chain Planningsproblemen

Welkom bij de Planning Maturity Quickscan

Deze quickscan is opgedeeld in 8 korte secties. In elk onderdeel beantwoord je een aantal vragen en aan het eind ontvang je een op maat gemaakt adviesrapport met praktische inzichten voor jouw organisatie.

Klik op 'Volgende' om te beginnen.

Dimensie 1: Proces

De dimensie 'proces' richt zich op de structuur, consistentie en volwassenheid van de plannings- en coördinatiecyclus binnen een organisatie.

Is er een formeel planningsproces waarin verschillende afdelingen en rollen op elkaar zijn afgestemd?

Nee, we werken in silo's Verkoop en Supply Chain zoeken afstemming Basis S&OP-proces maar geen consistente follow-up Gestructureerd en geïntegreerd S&OP-proces met duidelijke rollen en verantwoordelijkheid Volledig aangepast aan geïntegreerde bedrijfsplanning

Worden de processtappen in de planning consequent opgevolgd door alle op elkaar afgestemde afdelingen?

Afstemming is ad-hoc Gestructureerd geplande bijeenkomsten, maar ad-hoc follow-up Gestructureerd geplande vergaderingen, consistente follow-up Gestructureerde maandelijkse S&OP-cyclus met consistente follow-up Gestructureerde maandelijkse S&OP-cyclus, geïntegreerd met strategische en financiële planning

Zijn rollen, verantwoordelijkheden en processen rond het planningsproces formeel vastgelegd?

Wie is de belangrijkste beslisser binnen het planningsproces?

Alleen verkoop OF Alleen Supply Chain / Operations Verkoop en Supply Chain / Operations beslissen samen Meerdere functies: Verkoop, Productontwikkeling, Supply Chain / Operations, Management Meerdere functies: Verkoop, Productontwikkeling, Supply Chain / Operations, Management en Financiën Meerdere functies: Verkoop, Productontwikkeling, Supply Chain / Operations, Management, Financiën en Strategie & Executive Leadership

Worden beslissingen uit het planningsproces consequent omgezet in actie?

Zelden Regelmatig, maar binnen silo's (bijv. afdelingen) Altijd, als onderdeel van het planningsproces, tussen Verkoop en Operaties Altijd, zowel binnen de organisatie als naar andere belanghebbenden toe Altijd, zowel binnen de organisatie als naar andere belanghebbenden en afgestemd op IBP

Wordt het planningsproces voortdurend verbeterd (bijv. door middel van KPI's of evaluaties)?

Dimensie 2: Organisatie en bestuur

De dimensie 'organisatie & bestuur' richt zich op de interne structuur, rollen en verantwoordelijkheden, en het niveau van cross-functionele samenwerking.

Hoe worden verantwoordelijkheden en rollen toegewezen binnen het planningsproces?

Niet gedefinieerd, onduidelijk wie wat doet Enkele functies benoemd, voornamelijk binnen afdelingen Rollen en verantwoordelijkheden tussen afdelingen Duidelijk toegewezen, met eigenaarschap in de hele keten en betrokkenheid van het leiderschap Rollen en verantwoordelijkheden zijn strategisch belegd en volledig afgestemd op het IBP

In hoeverre werken verschillende afdelingen samen binnen het planningsproces?

Nauwelijks, elke afdeling werkt op zijn eigen Beperkt, alleen tijdens vergaderingen Regelmatige samenwerking, maar soms tegenstrijdige belangen Regelmatige en gestructureerde samenwerking met gemeenschappelijk doel Volledig geïntegreerde samenwerking met gedeelde KPI's

In hoeverre is leiderschap betrokken bij het planningsproces?

Nauwelijks betrokken Alleen voor dringende problemen Regelmatige aanwezigheid bij belangrijke vergaderingen Actieve betrokkenheid bij besluitvorming Strategische leiding, eigenaarschap en bevordering van de S&OP-cultuur

In welke mate wordt het planningsproces ondersteund en omarmd door de hele organisatie?

Weinig tot geen ondersteuning Mee eens uit noodzaak, maar zonder overtuiging Functioneel geaccepteerd, afhankelijk van afdeling Algemeen aanvaard als essentieel proces Volledig onderdeel van de organisatiecultuur

Hoe worden conflicten of een slechte afstemming tussen afdelingen aangepakt binnen het planningsproces?

Niet of nauwelijks, conflicten blijven vaak onopgelost Incidenteel opgelost binnen silo's Opgepikt in vergaderingen, maar zonder vaste structuur Structureel besproken en opgelost als onderdeel van het planningsproces Proactief voorkomen door samenwerking en gedeeld eigenaarschap

Dimensie 3: Gegevens en informatie

De dimensie 'gegevens & informatie' richt zich op de beschikbaarheid, kwaliteit en integratie van gegevens als basis voor betrouwbare voorspellingen en geïnformeerde beslissingen.

Hoe betrouwbaar zijn de gegevens die in het planningsproces worden gebruikt?

Inconsistent en vaak onbetrouwbaar Redelijk betrouwbaar, maar handmatig verwerkt Meestal betrouwbaar en gedeeltelijk geautomatiseerd Betrouwbaar, centraal gevalideerd Volledig betrouwbaar en ook voorspellend

Hoe worden gegevens beheerd en gedeeld binnen het planningsproces?

Informatie wordt beheerd en gebruikt binnen de afdeling Informatie wordt indien nodig gedeeld Informatie wordt actief gedeeld tussen afdelingen Besluitvorming vindt plaats samen met leiderschap, op basis van actief gedeelde informatie Informatie wordt gebruikt ter ondersteuning van zowel tactische als strategische beslissingen en ter ondersteuning van financiële business cases

Hoe toegankelijk zijn rapporten en analyses rond Forecasting, planning en realisatie voor belanghebbenden binnen de organisatie?

Rapporten zijn beperkt beschikbaar en worden per afdeling gegenereerd Rapporten zijn op aanvraag beschikbaar en worden vervolgens gedeeld tussen afdelingen Rapporten worden proactief gedeeld tussen afdelingen, maar hebben een beperkte interactiviteit Rapporten zijn beschikbaar voor alle deelnemers binnen S&OP en interactieve dashboards voor kerngebruikers zijn beschikbaar Real-time dashboards voor alle belanghebbenden

Dimensie 4: Technologie & Tools

De dimensie 'technologie & tools' richt zich op de systemen, automatisering en digital mogelijkheden die planning, analyse en uitvoering ondersteunen.

In welke mate zijn de processen binnen het planningsproces geautomatiseerd?

Geen of bijna geen, ze zijn allemaal handmatig Sommige stappen zijn geautomatiseerd Meerdere stappen geautomatiseerd binnen afdelingen Automatisering op verschillende afdelingen Volledig geautomatiseerd, inclusief simulaties en waarschuwingen

Welke hulpmiddelen worden gebruikt om het planningsproces te ondersteunen?

Geen tools, alleen e-mail en Excel Basis planningsystemen, niet gekoppeld Een geïntegreerd prognose- en planningssysteem Een geïntegreerd prognose- en planningssysteem, inclusief geavanceerde analysemogelijkheden, scenarioanalyse Een volledig geïntegreerd systeem inclusief voorspellende planning, realtime simulaties

Dimensie 5: Prestatiemeting

De dimensie 'prestatiemeting' richt zich op hoe prestaties worden bijgehouden, geëvalueerd en verbeterd met behulp van indicatoren en analyses.

Hoe wordt de prestatie binnen het planningsproces gemeten?

Geen vooraf gedefinieerde prestatiecijfers Beperkt, via een paar KPI's per afdeling KPI's worden gemeten, maar niet altijd gedeeld KPI's worden op grote schaal toegepast en gemonitord Volledig geïntegreerde prestatiedashboards met realtime inzichten

In welke mate wordt er feedback gegeven over de prestaties?

Nauwelijks of geen feedback Af en toe, in geval van escalaties Regelmatige feedback, maar zonder gestructureerde monitoring op verbeteracties Structurele evaluatie met acties Voortdurende verbetering via prestatiebeheer met gesloten lus

Hoe worden de prestaties beheerd?

Geen adequate besturing, alleen brandbestrijding Sturen en bijsturen gebeurt alleen bij grote afwijkingen / escalaties Sturen en bijsturen op basis van regelmatige evaluaties Structurele sturing en preventieve maatregelen naast regelmatige evaluaties, met duidelijke verantwoordelijkheden Proactieve en preventieve sturing als onderdeel van de dagelijkse activiteiten, ondersteund door bijvoorbeeld waarschuwingen en AI-inzichten

Dimensie 6: Besluitvorming / Tijdshorizon

De dimensie 'besluitvorming / tijdshorizon' richt zich op hoe keuzes worden gemaakt over tijdshorizonten heen, inclusief het gebruik van gegevens, samenwerking en strategische afstemming.

Hoe worden beslissingen binnen het planningsproces genomen?

Beslissingen worden ad hoc en individueel genomen Informele vergaderingen leiden tot beslissingen, meestal binnen afdelingen Beslissingen worden genomen op basis van gedeelde input Besluitvorming is gestructureerd, gebaseerd op gedeelde inzichten en overeenstemming, en wordt ondersteund door leiderschap Besluitvorming is waardegedreven en het resultaat van het afstemmen van de strategie van een organisatie op de uitkomsten en voorspellingen van het S&OP-proces.

In welke mate worden beslissingen ondersteund door gegevens en analyses?

Beslissingen worden voornamelijk genomen op basis van ervaring Beperkte gegevensanalyse als ondersteuning Beslissingen worden regelmatig ondersteund door gegevens/cijfers Beslissingen worden gestuurd door gegevens met dashboards en scenario's Volledig datagestuurde besluitvorming met voorspellende analyses

Wat is de tijdshorizon van het planningsproces?

Planning vindt alleen plaats voor de korte termijn, gebaseerd op vaste orders Planning vindt alleen plaats voor de korte termijn met enige prognose Prognoses en daaruit voortvloeiende plannen voor de middellange termijn (tot een jaar) worden opgenomen in het planningsproces. Prognoses voor de lange termijn (tot een horizon van 1,5 jaar) en planning worden voortdurend herzien en uitgewerkt. Strategische besluitvorming is gebaseerd op trends en verwachtingen voor de middellange en lange termijn. Strategische, waardegedreven besluitvorming, gebaseerd op een langetermijnhorizon (1-3 jaar)

Dimensie 7: Duurzaamheid

De dimensie 'duurzaamheid' richt zich op de manier waarop milieu- en sociale verantwoordelijkheid is ingebed in planning, operaties en besluitvormingsprocessen.

In hoeverre maakt duurzaamheid deel uit van het planningsproces?

Duurzaamheid wordt niet meegenomen in het planningsproces Er is beperkte aandacht voor duurzaamheid in specifieke gevallen (bijv. op aanvraag) Stakeholders die betrokken zijn bij het planningsproces zijn zich bewust van de duurzaamheidsdoelen van de organisatie, maar weten niet hoe ze duurzaamheid in het planningsproces kunnen integreren. Anticiperen op de impact van de planning op de realisatie van duurzaamheidsdoelen als structureel onderdeel van de planningscyclus Duurzaamheid is een integraal onderdeel van (proactieve) overwegingen binnen het planningsproces, waardoor het planningsproces een strategische troef wordt bij het realiseren van duurzaamheidsdoelen

Hoe rapporteert het planningsproces over duurzaamheidsdoelen?

Geen rapportage Alleen voor externe verantwoording Periodiek, intern gedeeld Transparante interne en externe rapportage Volledig geïntegreerd in bedrijfsbeoordelingscycli en dashboards

In hoeverre wordt er samengewerkt met partners in de keten op het gebied van duurzaamheid?

Geen of nauwelijks samenwerking Alleen voor verplichte initiatieven Structureel overleg met enkele (strategische) partners Actieve samenwerking in de keten met gedeelde doelen Strategische ketensamenwerking op het gebied van duurzaamheid en circulariteit

Welke vorm past bij jouw vraag?

Tender in 10 dagen

Zo werkt het in de praktijk

Blijf op de hoogte

Werken bij Supply Value

Hoe volwassen is uw supply chain planning?

Ontdek het binnen 10 minuten en ontvang heldere, direct toepasbare aanbevelingen om te verbeteren.

Waarom is planningsvolwassenheid zo belangrijk?

Van reactief naar strategisch: de 4 volwassenheidsniveaus

Dit levert het u op in minder dan 10 minuten

Onze Quickscan beoordeelt uw volwassenheid op zeven belangrijke dimensies:

Aan de slag met de Maturity Quickscan

Welkom bij de Planning Maturity Quickscan

Dimensie 1: Proces

Dimensie 2: Organisatie en bestuur

Dimensie 3: Gegevens en informatie

Dimensie 4: Technologie & Tools

Dimensie 5: Prestatiemeting

Dimensie 6: Besluitvorming / Tijdshorizon

Dimensie 7: Duurzaamheid

Laatste stap: Claim je persoonlijke rapport!

MEER INFO? NEEM CONTACT OP MET ONZE EXPERTS

Anke Creuwels

Senior Consultant

Rik Poulus

Managing Consultant Supply Chain

Niek Wattel

Senior Consultant

Welke vorm past bij jouw vraag?

Tender in 10 dagen

Zo werkt het in de praktijk

Blijf op de hoogte

Werken bij Supply Value

Hoe volwassen is uw supply chain planning?

Ontdek het binnen 10 minuten en ontvang heldere, direct toepasbare aanbevelingen om te verbeteren.

Waarom is planningsvolwassenheid zo belangrijk?

Van reactief naar strategisch: de 4 volwassenheidsniveaus

Dit levert het u op in minder dan 10 minuten

Onze Quickscan beoordeelt uw volwassenheid op zeven belangrijke dimensies:

Aan de slag met de Maturity Quickscan

Welkom bij de Planning Maturity Quickscan

Dimensie 1: Proces

Dimensie 2: Organisatie en bestuur

Dimensie 3: Gegevens en informatie

Dimensie 4: Technologie & Tools

Dimensie 5: Prestatiemeting

Dimensie 6: Besluitvorming / Tijdshorizon

Dimensie 7: Duurzaamheid

Laatste stap: Claim je persoonlijke rapport!

MEER INFO? NEEM CONTACT OP MET ONZE EXPERTS

Anke Creuwels

Senior Consultant

Rik Poulus

Managing Consultant Supply Chain

Niek Wattel

Senior Consultant

Wilt u weten hoe onze beproefde methode werkt? Schrijf u dan hieronder in voor ons webinar!

Plan een spendscan