Capaciteitsmanagement Radiologie

Capacity management Radiology

Voor Instituut Verbeeten realiseerden we de structurele optimalisatie van capaciteitsvraag en -aanbod over de verschillende locaties. Ook hebben we het afsprakenproces voor een patiënt gestroomlijnd tot één handeling. Dergelijke initiatieven leiden tot een aanzienlijke verkorting van de wachttijden in de gezondheidszorg.

Jaar

2021

Situatie
Instituut Verbeeten biedt zorg op het gebied van radiotherapie en nucleaire geneeskunde. Voordat een patiënt met de behandeling kan beginnen, worden er verschillende afspraken gemaakt (consultatie, malkamer, CT, inloopafspraak). Uit eerder onderzoek blijkt dat de uitgevoerde consultaties niet gelijkmatig verdeeld zijn over de verschillende locaties van Verbeeten. Bovendien wordt de wettelijke maximale toegangstijd niet gehaald.
Taak
Het optimaliseren van de verdeling van consulten over de locaties van Verbeeten en het maken van een blauwdruk voor de voorbehandelingsfase met meerdere soorten afspraken op meerdere locaties. Presenteren van de bevindingen aan de verschillende stakeholders ter ondersteuning van de business case voor verandering.
Actie

Informatie verzamelen over de huidige procesactiviteiten en -prestaties (interviews). Mogelijke oorzaken identificeren op basis van gegevens en input. Een model maken voor het maken van een efficiënte blauwdruk voor alle middelen en patiënttypen.

Resultaten

Inzicht in de verdeling van patiënten over locaties en een efficiënte blauwdruk (tactical scheduling) waarbij meerdere afspraken worden gekoppeld en afspraken voor een patiënt in één keer worden ingepland. Werkmodel laat zeer grote verbetering zien, zowel qua bezettingsgraad als scores op relevante KPI’s.

Onze unieke expertise
Inzicht in gegevens en modellen gebruiken om bepaalde keuzes door te rekenen met het oog op de patiënt en de medewerker. In staat zijn om deze resultaten overtuigend te presenteren aan medische professionals.
Wilt u weten hoe onze beproefde methode werkt? Schrijf u dan hieronder in voor ons webinar!

Plan een spendscan

60 minuten intake + 5 werkdagen analyse + terugkoppeling. Kosteloos en vrijblijvend.

Wij nemen binnen 1 werkdag contact op voor een intake-datum.