Categoriemanagement is het logisch bundelen van inkoopbehoeften en het combineren van (interne) expertise met relevante marktontwikkelingen om een strategie te formuleren. Een inkoopcategorie is een groep producten of diensten die op basis van kenmerken logisch kan worden samengevoegd. Voorbeelden zijn ICT, facility management of HR. Category management is gericht op het maximaliseren van toegevoegde waarde en impact, terwijl risico’s en kosten worden geminimaliseerd.
Een categorieplan vormt de basis voor een inkoopcategorie. Het categorieplan identificeert de belangrijkste doelstellingen. Idealiter wordt het proces voor het opstellen van een categorieplan periodiek (jaarlijks) herhaald en continu verbeterd. In de praktijk blijkt het voor veel organisaties een uitdaging om een overzichtelijk categorieplan op te stellen. We zien verschillende vormen, variërend van eenvoudige Excel-sheets tot uitgebreide rapporten van meer dan 100 pagina’s. Sommige organisaties hebben category management nog niet ingericht. Zonde, want daardoor blijft veel potentieel onbenut.
De Toolkit Categorieplan op 1 A4 bestaat uit templates, tools en methoden om een categorieplan op te stellen. De toolkit legt de voordelen van category management uit, waaronder het realiseren van kostenbesparingen, het versterken van de inkooppositie en het verbeteren van samenwerking met leveranciers. Vervolgens worden de drie stappen toegelicht voor het opstellen van een categorieplan. Op basis van een interne en externe analyse wordt een actieplan opgesteld om de doelstellingen te behalen. Alles wordt overzichtelijk weergegeven in de template ‘Categorieplan op 1 A4’, die hieronder kan worden gedownload.
