Vested Outsourcing

Wil je meer focus op het resultaat dan op de weg ernaartoe? Wilt u alleen betalen voor resultaten en niet voor transacties? Wilt u beter concurreren omdat uw partnerschap gaat over oplossingen met toegevoegde waarde in plaats van activiteiten? Wilt u een win-win relatie in plaats van een win-verlies relatie? Wilt u dat belanghebbenden eigenaarschap hebben en gericht zijn op het leveren van resultaten vanwege het gezamenlijk overeengekomen gewenste resultaat? Zo ja, dan is Vested Outsourcing iets voor uw organisatie.

Wil je meer aandacht voor het resultaat dan voor de weg ernaartoe?

1. Focus op resultaten, niet op transacties

De nadruk ligt op het afstemmen van de behoeften van de leverancier op de behoeften van de klant: een efficiënte en goedkope totaaloplossing. Door de gewenste resultaten van beide partijen op elkaar af te stemmen, wordt de leverancier betaald op basis van de mate waarin hij de gewenste resultaten bereikt.

2. Focus op wat, niet hoe

De uitbestedende organisatie specificeert wat ze wil en niet hoe ze dat wil bereiken. Ze draagt deze verantwoordelijkheid over aan de leverancier omdat deze beter is in zijn eigen werk dan de uitbestedende organisatie. Dit is immers de reden waarom organisaties diensten uitbesteden.

3. Duidelijk gedefinieerde en meetbare resultaten afspreken

Zowel de uitbestedende organisatie als de leverancier moeten tijdens het uitbestedingsproces en tijdens contractonderhandelingen gezamenlijk definiëren hoe ze het succes van de relatie zullen meten. Door vooraf tijd te investeren in het definiëren van meetbare uitkomsten voorkom je dat beide organisaties tijd of middelen besteden aan het meten van de verkeerde dingen. Op basis van de gedefinieerde resultaten kan de leverancier een oplossing bieden, tegen een vaste prijs, die voldoet aan het verwachte prestatieniveau. Hierdoor verschuiven de risico’s van de uitbestedingsdienst naar de leverancier.

4. Prijsmodel beloningen optimaliseren

Bij het vaststellen van het prijsmodel moet er rekening mee worden gehouden dat risico en beloning voor beide organisaties in evenwicht moeten zijn en dat in de overeenkomst wordt gespecificeerd dat de leverancier oplossingen levert en niet alleen activiteiten. Dit betekent dat als de leverancier meer waarde levert dan verwacht, hij daarvoor betaald moet worden.

5. Managementstructuur moet inzicht geven, niet alleen toezicht houden

Het gaat niet om het managen van de leverancier, maar om het managen van de business met de leverancier. Voor de uitbestedende organisatie gaat het er dus om inzicht te hebben in wat de leverancier doet en niet te hoeven controleren of de leverancier het goed doet.

Voordelen van Vested Outsourcing

Toepassing van Vested Outsourcing heeft een groot aantal voordelen. We hebben de grootste voordelen voor je op een rijtje gezet:

  • Een omgeving waar continue verbetering centraal staat. Partnerschappen en flexibiliteit creëren voortdurend betere, innovatieve oplossingen. Leveranciers vragen niet langer wat ze voor je kunnen doen, maar wat we samen beter kunnen doen.
  • Lagere kosten en meer stabiliteit door “wij”-denken in plaats van traditioneel denken waarbij alleen de eigen belangen tellen.
  • De behoefte aan inkoop vermindert of verdwijnt als gevolg van partnerschappen.

Overeenkomsten tussen Vested Outsourcing en Best Value Procurement (BVP) zijn dat beide zich richten op de expertise van de leverancier, dat beide denken in termen van win-win en dat beide waarde boven prijs stellen. Er zijn echter ook verschillen. Een belangrijk verschil tussen Vested Outsourcing en BVP is dat Vested zich richt op de relatie met de leverancier terwijl BVP gaat over verifieerbare prestatie-informatie op basis waarvan uitbestedende organisaties de leverancier selecteren die de meeste waarde realiseert tegen de laagste prijs. Meer informatie over BVP vind je hier.

Wilt u weten hoe onze beproefde methode werkt? Schrijf u dan hieronder in voor ons webinar!

Plan een spendscan

60 minuten intake + 5 werkdagen analyse + terugkoppeling. Kosteloos en vrijblijvend.

Wij nemen binnen 1 werkdag contact op voor een intake-datum.