Het voorbereiden van een (Europese) aanbesteding is een complex en tijdrovend proces dat gemiddeld 6 tot 9 maanden duurt. Als inkoopprofessional verlies je veel tijd in de voorbereiding. Zo heb je te maken met verschillende stakeholders en is het niet altijd duidelijk wie de besluiten neemt.
Regelmatig worden aanbestedingstrajecten onder hoge druk opgestart, met onvolledige specificaties en onvoldoende betrokkenheid van stakeholders. Het resultaat? Lange doorlooptijden, onnodig hoge kosten, fouten door haastwerk en een onduidelijk besluitvormingsproces.
Maar het hoeft niet zo te zijn! Bij Supply Value hebben we bewezen dat aanbestedingen sneller EN efficiënter kunnen worden afgerond. Door het herontwerpen van drie kritische onderdelen van het proces, verkorten we de tijdlijn van maanden naar slechts 10 dagen.
In deze in-company training wordt uw team toegerust om als procesbegeleider te fungeren voor de ‘Tender in 10 dagen’ methode. Na afloop is uw team in staat om in slechts 10 dagen een aanbestedingsproces succesvol te beheren en te begeleiden.
“Dit is de manier om een aanbesteding uit te voeren. Niet alleen qua snelheid, maar ook qua kwaliteit wordt het niet beter!” – Senior inkoper bij HIS
In deze training leert u het volgende:
- Hoe u een aanbestedingstraject voorbereidt en plant.
- Hoe u de randvoorwaarden voor uw aanbestedingstraject opstelt.
- Hoe u groeit in uw rol als procesbegeleider.
- Hoe u de communicatielijnen tussen stakeholders kort houdt.
- Hoe u alle stakeholders op het juiste moment de juiste stappen laat zetten.
- Hoe u uw multidisciplinaire team optimaal inzet.
- Hoe u een DISC-test maakt om te bepalen wie u het beste per proces kunt inzetten.
- Hoe u tot efficiënte en effectieve besluitvorming komt.
- Hoe u de verwachtingen van de klant en stakeholders in kaart brengt.
- Hoe u kort-cyclisch test en evalueert om uw besluiten te verbeteren.
Na afronding van deze training bent u in staat om:
- Zelfstandig een 10-daags (Europees) aanbestedingstraject voor te bereiden en te begeleiden.
*Na afloop ontvangt elke deelnemer een Supply Value Academy certificaat van deelname.
Wat Aanbesteden in 10 dagen uniek maakt
- Eisen en verwachtingen snel in kaart brengen met behulp van de Value Sprint© methode.;
- Het samenstellen van een toegewijd, multidisciplinair team met de juiste vertegenwoordiging van inkoop, economie, recht en financiën, dat zorgt voor duidelijke en directe communicatie;
- Het huidige inkoopproces in kaart brengen om knelpunten op te sporen en deze in een vroeg stadium te elimineren.
Voor wie is deze training?
- Bent u inkoop-, project-, programma- of categoriemanager, senior beleidsmedewerker, senior inkoper of senior aanbesteder van aanbestedende diensten?
- Heeft u (basis)kennis van aanbesteden?
- Heb je minimaal een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring?
Zo ja, dan is deze training perfect voor u.
Oplossingen op maat
Onze Tender in 10 dagen training kan volledig op maat worden gemaakt en in-company worden gegeven. We stemmen de inhoud af op de specifieke behoeften en uitdagingen van uw organisatie, zodat u maximaal voordeel haalt uit de Tender in 10 dagen-methodologie.
Na een eerste intakegesprek ontwikkelen we een programma dat gericht is op uw specifieke problemen, bedrijfstak en organisatorische context. Trainingen kunnen op de door u gewenste locatie worden gegeven; hoewel in-company trainingen meestal op locatie worden gegeven, kunnen we indien gewenst ook een inspirerende externe locatie regelen.
Consequent beoordeeld met een indrukwekkende 8,9 door eerdere deelnemers!
Bespaar tijd, verhoog de kwaliteit – Aanbesteden in 10 dagen
Grotere groepen
Voor groepen van meer dan 6 personen kunnen we een offerte op maat maken. Vraag deze eenvoudig aan via het onderstaande contactformulier.
