In tijden van economische recessie staat de liquiditeitspositie van organisaties onder hoge druk. Groeiende voorraden, klanten die later betalen en leveranciers die strenger zijn op betalingstermijnen. Dit heeft allemaal een negatief effect op je werkkapitaal. Je liquiditeitspositie is van vitaal belang voor de continuïteit en levensvatbaarheid van je organisatie. Optimalisatie van werkkapitaal is daarom belangrijk wanneer voorraden toenemen, klanten later betalen en leveranciers hun betalingstermijnen aanscherpen. In veel gevallen neemt de overheid tijdens een economische recessie maatregelen, zoals het uitstellen van belastingbetalingen of tegemoetkomingen in loonkosten. Maar wat kun je zelf nog meer doen om je werkkapitaal te optimaliseren? We geven hieronder onze vijf tips.

1. Maak gebruik van debiteurenfinanciering

Je kunt sneller liquiditeit verkrijgen door je klanten facturen vooraf te laten betalen. Zo kun je leveranciers betalen of investeringen doen. Bovendien versterkt dit de relatie met je leveranciers. Niet al je klanten zullen vooraf kunnen betalen en kunnen om uitstel vragen. In dat geval is het verstandig om in delen te factureren en de kredietwaardigheid van je klant te controleren. Zo kun je samen passende betalingstermijnen uitwerken.

2. Zorg voor adequaat debiteurenbeheer

Het is belangrijk om consequent en adequaat te zijn in je debiteurenbeheer. Dit kun je het beste doen door vaste procedures in te richten en te hanteren, zoals een vast moment voor het versturen van herinneringen.

3. Optimaliseer je facturatieproces

Een goed ingericht facturatieproces zorgt ervoor dat je liquiditeitspositie verbetert. Zo voorkom je dat leveranciers al betaald zijn en producten geleverd, terwijl je nog wacht op betalingen van debiteuren. Zorg er daarnaast voor dat je facturen zo snel mogelijk na het plaatsen van een order verstuurt.

4. Optimaliseer je voorraad

Voorraden kosten geld en worden vanuit Lean-perspectief gezien als verspilling. Stem daarom verkoop en inkoop goed op elkaar af, zodat je de juiste voorraad aanhoudt voor de verkoop. Bereken hiervoor de omloopsnelheid (= aantal verkochte producten / (producten in voorraad + verkochte producten)) en voorraad in weken (= totale voorraad / gemiddelde wekelijkse verkoop) om je voorraadstrategie te bepalen. Zo blijf je niet zitten met grote voorraden en voorkom je nee-verkopen aan je klanten.

5. Maak de liquiditeitsforecast een vast agendapunt

Maak de liquiditeitsforecast een terugkerend agendapunt in managementoverleggen. Zo kun je tijdig bijsturen of verbeteracties initiëren. Het is zeer nuttig om altijd een up-to-date dashboard met de belangrijkste cijfers te hebben. Bepaal vooraf op welke KPI’s je wilt sturen en gebruik storytelling in je dashboard.

Je kunt de vijf tips op 1 A4 hieronder downloaden.