Staat uw agenda al vol met ‘strategische planningssessies’, ‘stip op de horizon’-bijeenkomsten, of gewoon de herinnering ‘jaarplan schrijven’?

Vrijwel elke organisatie schrijft voor de jaarwisseling een plan voor het komende jaar, met de bedoeling dat deze plannen de organisatie sturing geven en de strategische doelstellingen helpen realiseren. In veel gevallen leidt het opstellen van een dergelijk plan echter niet tot de gewenste resultaten, waardoor het plan gedurende het jaar naar de achtergrond verdwijnt en plaatsmaakt voor de waan van de dag. Waar ging het mis?

Werd het plan goed gecommuniceerd naar alle niveaus en afdelingen binnen de organisatie? Bevat het plan überhaupt wel handvatten voor al deze lagen en afdelingen? Of bleef het te abstract en strategisch? Was het plan te uitgebreid, waardoor het de lezer ontmoedigde? Maakte het plan een duidelijke vertaalslag van doelstelling, naar aanpak en uiteindelijk naar actie?

Wij merken dat veel directeuren, bestuurders en managers behoefte hebben aan een jaarplan dat helder laat zien wat er het komende jaar gaat gebeuren om de strategische doelstellingen te behalen. De volgende aandachtspunten spelen hierbij een grote rol:

• Strategische doelstellingen worden SMART gemaakt, doorvertaald naar lagere niveaus in de organisatie en helder gecommuniceerd.
• Het is inzichtelijk welke concrete stappen er worden ondernomen om de organisatiedoelstellingen te behalen.
• Er is een duidelijke koppeling met het budget.
• Belangen van stakeholders hebben een expliciete plek in het jaarplan.
• Het jaarplan is flexibel en kan gedurende het jaar worden bijgestuurd op basis van een dashboard (actie-KPI’s en een actieplan).

Een manier om aan al deze voorwaarden te voldoen is het gebruik van de OGSM-methode. Wij laten u in 5 stappen zien hoe u een helder jaarplan opstelt op slechts één pagina.

Objective, Goals, Strategies and Measures (OGSM)

De Objective, Goals, Strategies and Measures (OGSM)-methode maakt het mogelijk om een jaarplan te schrijven op basis van de meerjarenstrategie die door de organisatie is vastgesteld. Dit jaarplan kan bovendien worden doorvertaald naar alle onderliggende niveaus binnen de organisatie: dit noemen we cascaderen. Hierdoor draagt elke afdeling door het behalen van haar eigen doelen automatisch bij aan de overkoepelende organisatiedoelen, en ziet u als bestuurder of directeur in één oogopslag hoe de onderliggende afdelingen bijdragen aan het totaalplaatje.

Hoewel visie en strategie ongewijzigd blijven, biedt OGSM de mogelijkheid om de prioritering van het jaarplan eenvoudig aan te passen. Op deze manier kunt u flexibel omgaan met de politiek-bestuurlijke invloeden die vaak een rol spelen.

Wij bieden u de juiste handvatten om OGSM in te zetten als een SMART, actiegerichte en flexibele methode voor het opstellen en uitvoeren van uw jaarplan.

De OGSM-methode is de afgelopen jaren veelvuldig toegepast binnen grote organisaties in binnen- en buitenland, zoals P&G, NS, het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW), Endemol en KPN.

Supply Value heeft deze methode bij diverse organisaties geïntroduceerd, waar de methode ook wel “Veel managementplezier op 1 viertje” werd genoemd. Wij merken dat deze methode voor het merendeel van de managers voorziet in de behoeften die horen bij het opstellen van een jaarplan.

Wilt u meer weten over hoe OGSM u verder kan helpen bij het opstellen van uw jaarplan? Wilt u een jaarplan maken en dit gedurende het hele jaar met de voltallige organisatie uitvoeren? Wilt u de voortgang van uw jaarplan kunnen meten en deze binnen een gestructureerde governance kunnen bijsturen? Download dan hieronder het stappenplan voor uw procesbegeleiders om morgen al aan de slag te gaan.